KOOP

Aşağıda, YTÜ Makine Fakültesinde KOOP (İşletmede Mesleki Eğitim) Modeli ve süreçleri hakkında genel bilgilendirmeyi, başvuru ve işleyiş esaslarını, dönemsel takvim ve süreç akışı hakkında genel bilgilerle birlikte uygulamada ihtiyaç duyulacak formları bulabilirsiniz.

YTÜ KOOP Resmi WEB Sayfası:  http://www.koop.yildiz.edu.tr/ 

İşletmede Mesleki Eğitim başvuru koşulları ile birlikte uygulamaya dair diğer ilkeler aşağıdaki linkte yer almaktadır.

• Y.T.Ü. Makine Fakültesi İşletmede Mesleki Eğitim Uygulama İlkeleri (tıklayınız) 

İşletmede Mesleki Eğitim sürecinin yürütülmesi temel hatlarıyla aşağıdaki aşamalardan oluşmaktadır:

KOOP Protokolü olan işletmelerden dönemsel bilgilerin toplanması.

i. İşletme kontenjan ve diğer KOOP bilgilerinin öğrenciler ile paylaşılması ve öğrenci KOOP ön başvuru süreci.

ii. Öğrenci bilgilerinin tercih ettiği işletmeler ile paylaşılması.

iii. Öğrenci-İşletme temsilcisi görüşmeleri.

iv. İşletme kararlarının bölümler tarafından toplanması.

v. Rektörlük tarafından belirlenen takvime uygun resmi KOOP sürecinin işletilmesi.

vi. Öğrenci-işletme eşleştirme süreci, sonuçların ilanı ve işletme kabulü.

vii. SGK işlemleri için öğrencilerin kabul evrakları ile e-posta yoluyla Makine Fakültesi Staj Bürosuna başvuru yapması ve akabinde SGK girişlerinin Staj Bürosu tarafından yapılması

viii. Ders kayıtları ve KOOP Eğitim süreci

ix. KOOP Eğitiminin değerlendirilmesi ve harf notlarının belirlenmesi

Aşağıda bu süreçler açıklanmıştır:

KOOP Eğitim Modeline katılacak öğrencilerimizin süreci sağlıklı takip edebilmeleri için açıklanan takvime dikkatle riayet etmeleri gerekmektedir. KOOP Eğitim süreci ile ilgili iş akışını aşağıdaki linkte görebilirsiniz.

• KOOP Takvimi (tıklayınız) 

İşletme yerleştirme sonuçları  YTÜ Kariyer Portalı  üzerinden ilan edilecektir.

İşletme eşleşmesi yapılan öğrencilerin vakit kaybetmeden ilgili işletme sorumlusu ile irtibata geçmesi gerekmektedir. Öğrencilerimizin kabul aldıktan sonra “FORM 1: Uygulamalı Eğitim Kabul Formunu’’ ilgili işletme sorumlusunun onaylaması ve sisteme yüklemesi SGK işlemlerinin eksiksiz tamamlanabilmesi için büyük önem arz etmektedir. FORM 1: Uygulamalı Eğitim Kabul Formu’nun bir kopyası da Makine Fakültesi Staj Bürosuna aşağıda tanımlanan diğer başvuru evrakları ile birlikte e-posta yolu ile teslim edilmelidir. 

Listede adı bulunan öğrenciler yerleştirildiği işletmenin KOOP Sorumlusu ile iletişime geçerek onaylattıkları ‘’FORM 1: Uygulamalı Eğitim Kabul Formunu’’ diğer KOOP Başvuru Evrakları ile birlikte Makine Fakültesi Staj Birimine Bahar Dönemi Başlangıcından 1 (bir) hafta öncesine kadar e-posta ile  mkf.koop.sgk@gmail.com  adresine göndermeleri gerekmektedir. Gerekli evrakların teslim edilmemesi ve belirlenen takvime uyulmaması durumunda SGK işlemleri tamamlanamayacağından dolayı bu durumdaki öğrenciler KOOP Eğitiminden feragat etmiş sayılacaklardır. Öğrencilerin işletmede mesleki eğitim alacakları süre boyunca sigortalanması zorunludur. 

Aşağıda yer alan linkte e-posta ile KOOP SGK başvuru formatı ve başvuru için gerekli evraklar yer almaktadır.  İstenilen format ve sürelerde başvuru belgelerinin iletilmesi sorumluluğu öğrenciye aittir.

KOOP SGK başvurusu uygun görülen öğrencinin SGK İşe Giriş Bildirgesi (SGK sigorta girişi) Fakülte tarafından hazırlanacaktır. Öğrenciler SGK işe Giriş Bildirgesi belgesini KOOP süreci başlamadan e-Devlet kapısından temin edebileceklerdir. Aşağıda yer alan linkte e-Devlet kapısında SGK İşe Giriş Bildirgesi belgesinin görüntülenmesi hakkında görsel anlatımlı dosya yer almaktadır. Bu görsel e-Devlet cep telefonu uygulaması üzerinden hazırlanmıştır.

E-Devlet İşe Giriş Bildirgesi Görüntüle Akışı için ( tıklayınız )

KOOP eğitimi, her eğitim öğretim yılının Bahar dönemi boyunca, haftada 5 gün işletmelerin çalışma saatleri içerisinde, işletme yöneticilerinin sorumluluğunda, işletmenin tanımladığı Eğitici Personelin gözetiminde, tanımlanan iş ve görevlerin KOOP öğrencileri tarafından yerine getirilmesi prensibine dayanır. Bu şekilde öğrencilerin mühendislik eğitimlerini işletmelerde bir fiil çalışma hayatının içerisinde uygulamalı olarak tamamlamalarına olanak sağlar. Öğrencilerin KOOP eğitimleri sürecinde dikkat etmesi gereken hususlar aşağıda özetlenmiştir:

i. KOOP eğitimi işletmelerden kabul formunun alınması ile başlamaz. Bu formun ilgili bölüme ve Fakülte Staj Birimine teslimi ve SGK giriş kaydının oluşturulması ile başlar. Bu nedenle, işletmelerden kabul formu alan öğrencilerin işletmede eğitime başlamadan önce SGK girişlerinin yapıldığından emin olmaları gerekmektedir.

ii. KOOP eğitimi, Bahar dönemi boyunca ve haftada 5 gün kesintisiz işletmede uygulamalı çalışma ile gerçekleşir.

iii. KOOP’a katılacak öğrencilerin Bahar dönemi eğitim müfredatlarını yukarıdaki maddeye uygun şekilde oluşturmaları gerekmektedir.

iv. YTÜ KOOP yönergesi, Makine Fakültesi Uygulama Esasları ve İşletmeler ile yapılan protokollerin muhakkak okunarak anlaşılması ve buralarda tanımlı esaslara uyulması gerekmektedir. 

v. Protokolde işletmenin tanımladığı devam kriterine özellikle uyulmalıdır.

vi. İşletmelerin gizlilik politikasına özellikle dikkat edilmelidir. Protokollerde gizlilikle ilgili maddeler dikkatlice incelenmelidir.

vii. Öğrencilerin işletmelerde mesleki eğitime başlamadan önce bölümlerinde tanımlanan “İşletmede Mesleki Eğitim” derslerine muhakkak kayıt yaptırmaları gerekmektedir.

viii. İşletmede Mesleki Eğitim dersleri işletmelerde yapılacak faaliyetleri kapsamaktadır. Öğrenci, işletmedeki faaliyetlerini anlatan çalışma raporunu haftalık ya da aylık olmak üzere üniversitede tanımlı derslerin yürütücüsüne raporlar. Raporların haftalık ya da aylık olması derslerin yürütücüsüne bağlıdır.

ix. İşletmede Mesleki Eğitim Derslerinin yürütücüleri öğrencilerin faaliyetlerini işletmeyi ziyaret ederek ya da online toplantılar ile takip edebilir.

x. Bahar döneminde sürecin sonuna gelindiğinde öğrencilerin yaptıkları tüm çalışmalar final döneminin ilk haftası içerisinde, İşletmede Mesleki Eğitim derslerinin yürütücüsünün ve işletme Eğitici Personelinin bulunduğu bir ortamda (yüz yüze ya da online) sunulur.

xi. İşletmede mesleki eğitimin değerlendirmesinde uyulan yüzdesel ağırlıklandırma, %40 derslerin yürütücüsü ve %60 da işletmedeki eğitici personele ait olacak şekilde tanımlıdır. İşletmelerdeki eğitici personel öğrencilerin işletmelerdeki çalışma performansı ve dönem sonundaki sunumunu baz alarak bir değerlendirme yapar. İşletmede Mesleki Eğitim derslerinin yürütücüsü ise haftalık/aylık raporlar ve dönem sonundaki sunumu dikkate alınarak değerlendirmesini yapar.

xii. Değerlendirme sonrası İşletmede Mesleki Eğitim derslerinin harf notları OBS sisteminden ilan edilir.

İşletmede Mesleki Eğitim Haftalık-Aylık Çalışma Raporu (tıklayınız) 

İşletmede Mesleki Eğitim Öğrenci Değerlendirmesi Formu için (tıklayınız) 

İşletmede Mesleki Eğitim Öğrenci İşletme Değerlendirme Anketi için (tıklayınız)