Ana içeriğe atla

E-POSTA İLETİŞİM KURALLARI

Değerli Öğrencilerimiz,

Güvenlik ve bilgi bütünlüğünü sağlamak amacıyla, bölümümüz resmi iletişim adresi olan mkt@yildiz.edu.tr üzerinden yürütülen e-posta yazışmalarında aşağıdaki kurallar uygulanacaktır:

  1. Sadece std.yildiz.edu.tr ve yildiz.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta adreslerinden gönderilen mesajlara yanıt verilecektir.
  2. Kişisel e-posta adreslerinden (gmail, hotmail vb.) gönderilen mesajlar, sistem tarafından otomatik olarak "Gereksiz E-posta" klasörüne yönlendirilecek ve işleme alınmayacaktır.

Daha hızlı ve doğru iletişim sağlanabilmesi için lütfen aşağıdaki kurallara dikkat ediniz:

  1. E-postanızda şu bilgileri mutlaka belirtiniz:
    • Adınız Soyadınız
    • Öğrenci Numaranız
    • Konu Başlığı: Mesajınız bir dersle ilgiliyse, dersin kodu, adı ve grubu gibi bilgileri açıkça yazınız.
      (Örnek: “MKT1234 dersi – 2. Grup – Kontenjan durumu hakkında”)
  2. Mesajınızı resmî yazışma kurallarına uygun, açık ve öz şekilde yazınız. Nazik ve saygılı bir dil kullanmanız beklenmektedir.
  3. Tüm e-postaların, resmî iletişim kapsamında değerlendirildiğini unutmayınız. Taleplerinizi bu doğrultuda ve uygun üslupta iletiniz.
  4. Dilekçe gerektiren işlemler için, bölüm web sayfasında yer alan ilgili formları kullanarak başvuru yapmanız zorunludur.

Not: Bu kurallara uymayan e-postalar kesinlikle dikkate alınmayacaktır.

İşleyişin sağlıklı yürüyebilmesi için kurallara titizlikle uyacağınızı umuyor, anlayışınız için teşekkür ediyoruz.

Mekatronik Mühendisliği Bölüm Başkanlığı