Açıklama: Forum üzerinden staj defteri teslimi yapmak isteyen öğrenciler için hazırlanmış olan Word formatında ‘’Staj Defteri’’ ile defter teslimi için gerekli olan evraklar aşağıda verilmiştir. Öğrenciler, Word formatında hazırlanmış FORM10: Mekatronik Müh. Staj Defteri’ni kullanarak bilgisayar ortamında staj defterlerini yazacaktır. FORM10: Staj Defteri, PDF formatında aşağıda belirtilen form linkine gönderileceğinden dolayı işyeri yetkilisi tarafından staj defterinin her sayfası imzalanması yerine FORM11: İşyeri Defter Onay Formu işyeri yetkilisine imzalatılacaktır.
Not: FORM10: Mekatronik Müh. Staj Defteri PDF formatına dönüştürülerek diğer belgeler ile birlikte gönderilmelidir.
Aşağıdaki belgelerin bir kısmı elden, bir kısmı da online forum üzerinden teslim edilecektir.
UYARI ! : Tarayıcınızda @std.yildiz.edu.tr uzantılı mail adresinin açık olması gereklidir.
Defter Teslim Forum Linki: TIKLAYINIZ
FORM9: Mekatronik Mühendisliği Bölümü Staj Defteri Teslim Formu
FORM10: Mekatronik Mühendisliği Bölümü Staj Defteri
FORM11: İş Yeri Defter Onay Formu
FORM12: Defter İçerik Kontrol Listesi (Atölye, MA1 ve MA2) (Stajınızın tüm maddeleri içermesi gerekmemektedir, sadece ilgili maddelerin işaretlenmesi yeterlidir.)
Evrak Formatı:
1.adım: Öğrenciler Word formatında hazırlanmış FORM10: Staj Defteri’ni kullanarak bilgisayar ortamında staj defterlerini dolduracaktır.
2.adım: Yazımı tamamlanmış FORM10: Staj Defteri Word Dosyası PDF formatına da dönüştürülerek kaydedilecektir. "stajdefteri_öğrencinumarası_stajtürü.pdf"
3.adım: İşyeri Yetkilisi ve öğrenci tarafından kendine ayrılan kısımları doldurulmuş, kaşelenmiş ve imzalanmış olan FORM8+FORM8A+FORM9+FORM11 evrakları öğrencide bulunmalıdır. FORM10+FORM11+FORM12 dosyaları aşağıdaki defter teslim forumu linkinden online teslim edilecektir.
4.adım: FORM8+FORM8A+FORM9 dosyaları, ofis saatlerinde (Akış Şemasında bulunmaktadır.) komisyon üyelerine öğrenci tarafından şahsen getirilecektir.
5.adım: FORM8+FORM8A+FORM9 dosyalarında problem olması durumunda, komisyon üyesi anlık olarak problemi gösterecektir. Bu dosyalar doğru olmadan komisyon üyeleri tarafından kabul edilmeyeceklerdir.
Defter Teslim Forum Linki: TIKLAYINIZ
Stajınızı tamamladıktan sonra teslim edilmesi gereken belgelerle ilgili olarak aşağıdaki hususlara dikkat etmeniz önemle rica olunur.
Staj defterinin, stajın tamamlandığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde okulun ilgili sistemi üzerinden teslim edilmesi gerekmektedir. Staj defteri için belirtilen bu süreye dikkat edilmelidir.
Bununla birlikte, staj sonrasında elden teslim edilmesi gereken Staj Sicil Formu, Staj Anket Formu ve Staj Defteri Onay Formu gibi fiziksel belgelerin stajın hemen ardından okula getirilmesi zorunlu değildir. Bu belgeleri Eylül ayında okulun açılmasıyla birlikte Staj Komisyonuna elden teslim edebilirsiniz.
Dolayısıyla yalnızca belge teslimi amacıyla yaz döneminde okula gelmenize gerek bulunmamaktadır. Fiziksel belgelerinizi muhafaza ederek eğitim-öğretim dönemi başladığında teslim edebilirsiniz.
Özetle; 30 günlük süre staj defterinin sistem üzerinden teslimi için geçerlidir. Fiziksel olarak teslim edilecek diğer belgeler Eylül ayında getirilebilir. (2026 yaz dönemi için)
Staj Defteri Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
İlk iki sayfada şirket tanıtımı ve iş sağlığı ve güvenliği önlemleri anlatılmalıdır.
3. sayfadan itibaren yapılan işlerin anlatımına başlanmalıdır.
"Sabah toplantı yaptık/yapıldı" vb. ifadelerine asla yer verilmemelidir.
Staj defterinin tamamının akademik bir dilde ve imla kurallarına dikkat ederek yazılmalıdır.
Asla "ben, sen, biz, bey, hanım, usta" vb. şahıs zamirleri ve unvan gibi ifadelerin kullanılmamalıdır.
Staj defterinde yer verilen her bir şekil için şekil numarasıyla, şekil açıklama yazısına ek olarak, şekilden önceki paragrafta bir cümle içerisinde şekil içeriği açıklanmalı ("Şekil N'de gösterildiği gibi ...", "... Şekil N'de gösterilmektedir." vb. kalıp ifadelerden faydalanılabilir.)
Staj defterinin sayfaları sadece şekilden oluşamaz, en az sayfanın %45'i kadar yazılı anlatım bulunmadır.
Sayfada teknik resim bulunuyorsa tam bir A4 boyutunda tüm sayfayı kaplayabilir.
Teknik resimde toleransların ve yüzey özelliklerinin bulunması gerekmektedir.