Atölye stajı kapsamında tasarlanacak ve üretilecek parçalar için denetçi öğretim elemanına e-posta gönderilmesi ve üretim öncesinde ayrıca onay alınması gerekmemektedir. Staj şartlarında belirtilen teknik koşulları sağlayan tasarımlar, öğrenci tarafından proses planlaması yapılarak doğrudan üretime alınabilir.
Bununla birlikte; tasarımın amacı, 3B modeli, teknik resimleri, kullanılan malzemeler, üretim yöntemleri, proses sırası, imalat, montaj ve test aşamaları staj defterinde ayrıntılı olarak açıklanmalı ve mümkün olduğunca fotoğraflarla desteklenmelidir.
Öğrenciler, parça ve raporlama sürecinde yerine getirilmesi gereken tüm şartlar için ilgili Atölye Stajı Kontrol Listesi’ni (checklist) incelemelidir. Ayrıntılı bilgiler ve değerlendirme ölçütleri kontrol listesinde yer almaktadır.