Değerli Öğrencilerimiz,
Staj defteri ve staj sonrasında teslim edilmesi gereken belgelerin teslim süreci güncellenmiştir.
Bundan sonraki süreçte staj ile ilgili tüm belge teslimleri yalnızca online olarak gerçekleştirilecektir. Staj Komisyonu tarafından elden veya fiziki belge teslimi alınmayacaktır.
Stajını tamamlayan öğrencilerin aşağıdaki belgeleri eksiksiz olarak hazırlayarak Defter Teslim Formu üzerinden yüklemeleri gerekmektedir:
- FORM8: Staj Sicil Formu
- FORM8A: Staj Anket Formu
- FORM9: Mekatronik Mühendisliği Bölümü Staj Defteri Teslim Formu
- FORM10: Mekatronik Mühendisliği Bölümü Staj Defteri
- FORM11: İş Yeri Defter Onay Formu
- FORM12: Defter İçerik Kontrol Listesi
Defter Teslim Formu: TIKLAYINIZ
Önemli: Forma erişebilmek ve belge yükleyebilmek için tarayıcınızda @std.yildiz.edu.tr uzantılı öğrenci hesabınızın açık olması gerekmektedir.
Staj defterinin, stajın tamamlandığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde online teslim edilmesi gerekmektedir. Belirtilen süre içerisinde form üzerinden teslim edilmeyen staj defterleriyle ilgili sorumluluk öğrenciye aittir.
Staj Durum Takibi
Staj belgelerinin değerlendirme sürecinin öğrenciler tarafından daha kolay takip edilebilmesi amacıyla Staj Durum Takip Formu güncellenmiştir.
Belgelerini online olarak teslim eden öğrenciler, stajlarının değerlendirme aşamalarını güncel Durum Takip Formu üzerinden takip edebilecektir. Belgelerin teslim alınması, ön kontrol, staj defteri incelemesi, benzerlik kontrolü, komisyon değerlendirmesi ve stajın sonuçlandırılması gibi süreçlere ilişkin güncel durum bilgileri sistem üzerinden paylaşılacaktır.
Not: Defter Teslim Formu üzerinden belgelerinizi göndermenizin hemen ardından Durum Takip Formuna erişim sağlanamayabilir. Form teslimleri belirli aralıklarla sisteme aktarılarak öğrencilere erişim izni tanımlanmaktadır. Bu nedenle teslim sonrasında durum takip sistemine erişim sağlanması için kısa bir süre beklenmesi gerekebilir. Bu durum, belgelerinizin teslim edilmediği veya sistemde bir sorun bulunduğu anlamına gelmemektedir.
Öğrencilerimizin belge teslimi veya stajlarının değerlendirme durumu hakkında ayrıca fiziki belge getirmelerine gerek bulunmamaktadır.
Not: Staj belgelerini daha önce elden veya e-posta yoluyla teslim etmiş olan öğrencilerin belgelerini tekrar online sistem üzerinden göndermelerine gerek bulunmamaktadır. Bu öğrencilerin daha önce gerçekleştirmiş oldukları teslimler geçerli kabul edilecektir.
Özetle: Tüm staj belgeleri online teslim edilecek, elden belge teslimi alınmayacak ve staj değerlendirme süreci güncellenen Durum Takip Formu üzerinden takip edilecektir.
Tüm öğrencilerimize önemle duyurulur.
Staj Komisyonu