Staj

Makine Fakültesi Staj Bürosu E-posta Adresi :  ytustaj@gmail.com

Mekatronik Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu:  ytumktstaj@yildiz.edu.tr

STAJLAR

1. STAJ UYGULAMA İLKELERİ, UYGULAMA ESASLARI ve İÇERİK KURALLARI
2. STAJ BAŞVURU İLKELERİ VE ALINAN KARARLAR
3. STAJ YERİ TANITIM
4. TANIMLI STAJ YERLERİ
5. STAJ BAŞVURU EVRAKLARININ TESLİMİ
6. E-DEVLET İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ GÖRÜNTÜLEME AKIŞI
7. STAJ DEFTERİ TESLİMİ
8. STAJ KOMİSYONLARI
9. ÖRNEK STAJ DEFTERLERİ
10. DAHA ÖNCE YAPILAN STAJIN, ZORUNLU STAJA SAYDIRILMASI
11. ÖNEMLİ NOT

         1. STAJ UYGULAMA İLKELERİ, UYGULAMA ESASLARI ve İÇERİK KURALLARI

• Mekatronik Mühendisliği Bölümü Lisans Öğretimi Staj Uygulama Esasları

• Mekatronik Mühendisliği Bölümü Lisans Staj İçerik Kuralları

• Yildiz Teknik Üniversitesi Makine Fakültesi Lisans Öğretimi Staj Uygulama İlkeleri 

ÖNEMLİ NOT: Atölye stajı parçasının, imal edilmeden önce atölye stajına uygun olup olmadığı konusunda komisyondan teyit alınması gerekmektedir. Bu sebeple ytumktstaj@yildiz.edu.tr mailine parçanın teknik resmini ve 3B görüntüsünü tek PDF olarak örneğin “Ahmet Güler, Atölye Stajı, Parça Onayı” ismiyle yollamanız gerekmektedir. İmal edilecek parçanın hangi özellikleri sahip olması gerektiği YTÜ Mekatronik Mühendisliği Staj İçeriği Kuralları dosyasında yer almaktadır. Parçanın talaşlı imalat ile (torna, freze vs.) imal edilmesi zorunluluğu vardır. Talaşsız imalat yöntemleri atölye stajında kabul edilmemektedir. 

Yolladığınız maile cevap olarak “Parçanız onaylanmıştır.” şeklinde bir mail gelecektir. Bu cevabın görüntüsünü de defterinize eklemeniz gerekmektedir. Eklenmeyen defterlerin parçaları onaylanmamış kabul edilecektir. 

ÖNEMLİ NOT 2: Tüm derslerinizin bitmiş olması ve yalnızca staj mülakatınızın kalması acil durumu dışında staj mülakatı talebi için komisyonla iletişime geçmeyiniz. Tüm defterler intihal testine tabi tutulup staj mülakat tarihleri arasında mülakatlar yapılmak üzere bekletilmektedir. Bir olumsuzluk yok ise herhangi bir dönüş yapılmamaktadır.

ÖNEMLİ NOT 3: Staj komisyon üyelerimize bir konuyu ayrı ayrı maillerle sormayınız. Ya tek bir komisyon üyesine mail atınız ya da soru sormak istediğiniz komisyon üyelerini tek bir mail altında CC kısmına ekleyiniz.

          2. STAJ BAŞVURU İLKELERİ VE ALINAN KARARLAR

2024-2025 Yaz Dönemi Staj Başvuru İlkeleri ve Alınan Kararlar

2024-2025 Yaz Dönemi Staj Takvimi

         3. STAJ YERİ TANITIM

Açıklama:   ‘’TANIMLI STAJ YERLERİ’’ adlı başlık altında yer alan tanımlı işyerlerinin bilgileri yer almakta olup bu yerler için Staj Yeri Tanıtım Formu doldurulmasına gerek yoktur. ’Tanımlı staj yeri’’ listelerinde yer almayan işyerlerinde stajlarını yapacak öğrenciler işyeri yetkilisine doldurttukları imzalı ve kaşeli Staj Yeri Tanıtım Formu’nu ilgili staj komisyonuna(ytumktstaj@yildiz.edu.tr), staj başlangıcından önce onaylatıp işyerlerini tanımlatması gerekmektedir.

Staj yeri tanıtım formları yalnızca dijital olarak kabul edilmektedir. Staj Yeri Tanıtım Formu, imza ve şirket mühürü içermelidir ve pdf formatında taratılarak ytumktstaj@yildiz.edu.tr e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir.

  Staj Yeri Uygunluk Kriteri – Minimum Çalışan Sayısı

Öğrencilerin staj yapacakları kurumların uygunluk değerlendirmesinde, ilgili kurumda çalışan personel sayısı dikkate alınacaktır. Her bir staj türü için belirlenen minimum çalışan sayıları aşağıda belirtilmiştir:

• Atölye Stajı için: En az 1 adet mühendis ve en az 5 çalışan
• MA1 (Mesleki Alan-1) Stajı için: En az 1 adet mühendis ve en az 12 çalışan
• MA2 (Mesleki Alan-2) Stajı için: En az 1 adet mühendis ve en az 30 çalışan

Belirtilen sayılar, kurumun stajyer kabulü için gerekli olan asgari personel sayısını ifade etmektedir. Bu şartları sağlamayan kurumlar staj yeri olarak onaylanmayacaktır.

• FORM8A: Atölye Staj Yeri Tanıtım Formu (Staj yeri tanımlı değil ise)

• FORM8B: Mesleki Alan Staj Yeri Tanıtım Formu (Staj yeri tanımlı değil ise)

Staj yeri tanıtım formları yalnızca dijital olarak kabul edilmektedir. Formun taratılarak ytumktstaj@yildiz.edu.tr e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir.

       4. TANIMLI STAJ YERLERİ 

Atölye, Mesleki Alan - 1 ve Mesleki Alan - 2 stajları için tanımlı firmaların listesi ekte yer almaktadır. Lütfen aşağıda paylaşılan tablonun üstünde yer alan açıklamaları detaylı okuyunuz. Staj yeri tanıtımları ve onayları için tablonun üstünde yer alan açıklamaları takip ediniz.

Mekatronik Mühendisliği Bölümü Tanımlı Staj Yerleri Listesi

          5. STAJ BAŞVURU EVRAKLARININ TESLİMİ

a.TÜRK VATANDAŞI ÖĞRENCİLER İÇİN STAJ BAŞVURU YÖNTEMİ 

1) Öğrenciler staj başvurularını staj başlangıcından 14 gün (10 iş günü) önce e-posta ile yapmaları gerekmektedir. Aşağıda yer alan linkte e-posta ile staj başvuru formatı ve başvuru için gerekli evraklar yer almaktadır.  İstenilen format ve sürelerde başvuru belgelerinin iletilmesi sorumluluğu öğrenciye aittir. Elden staj başvuruları kabul edilmeyecektir.

2) E-posta ile nasıl staj başvurusunun yapılması gerektiğini anlatan duyuruya aşağıda yer alan ‘’e-posta ile staj başvurusu nasıl yapılır’’ yazısına tıklayarak ulaşabilirsiniz.

• E-posta ile staj başvurusu nasıl yapılır? (tıklayınız)

b.YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLER İÇİN STAJ BAŞVURU YÖNTEMİ

1) Öğrenciler staj başvurularını staj başlangıcından 14 gün (10 iş günü) önce e-posta ile yapmaları gerekmektedir. Aşağıda yer alan linkte e-posta ile staj başvuru formatı ve başvuru için gerekli evraklar yer almaktadır.  İstenilen format ve sürelerde başvuru belgelerinin iletilmesi sorumluluğu öğrenciye aittir. Elden staj başvuruları kabul edilmeyecektir.

2) E-posta ile nasıl staj başvurusunun yapılması gerektiğini anlatan duyuruya aşağıda yer alan ‘’e-posta ile staj başvurusu nasıl yapılır’’ yazısına tıklayarak ulaşabilirsiniz.

• E-posta ile staj başvurusu nasıl yapılır? (tıklayınız)

             6. E-DEVLET İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ GÖRÜNTÜLEME AKIŞI

Staj başvurusu uygun görülen öğrencinin SGK İşe Giriş Bildirgesi (SGK sigorta girişi) Fakülte tarafından 3 gün önce  hazırlanacaktır. Öğrenciler SGK işe Giriş Bildirgesi belgesini 3 gün önce  e-Devlet kapısından temin edebileceklerdir. Aşağıda yer alan linkte  e-Devlet kapısında SGK İşe Giriş Bildirgesi belgesinin görüntülenmesi hakkında görsel anlatımlı dosya yer almaktadır.

E-Devlet İşe Giriş Bilgirgesi Görüntüleme Akışı

               7. STAJ DEFTERİ TESLİMİ

1)  Öğrenciler staj defterlerini, staj bitiş tarihinden itibaren 30 gün içinde teslimi içinde e-posta yolu teslim etmesi gerekmektedir. Aşağıda yer alan linkte e-posta ile staj defteri teslimi formatı, pdf formatında staj defterleri, teslim için gerekli formlar ve yapılan stajın türüne göre defterin iletileceği staj komisyonlarına ait e-posta adresleri yer almaktadır. İstenilen format ve sürelerde staj defterinin iletilmesi sorumluluğu öğrenciye aittir. Elden staj defteri teslimi kabul edilmeyecektir.

2) E-posta ile staj defteri teslimi yapacak olan öğrenciler için hazırlanmış PDF formatında staj defteri, teslim formları ve e-posta üzerinden nasıl staj defteri teslimi yapılması gerektiğini anlatan duyuru için aşağıda yer alan   ‘’E-posta ile staj defteri teslimi nasıl yapılır?’’ yazısına tıklayarak ulaşabilirsiniz.

E-posta ile staj defteri teslimi nasıl yapılır?

ÖNEMLİ NOT: Çevrimiçi teslim edilen staj defterleri intihal testine tabii tutulacak olup test sonucu %25 üzeri çıkan staj defterleri kabul edilmeyecektir.

     8. STAJ KOMİSYONLARI

• Mekatronik Mühendisliği Komisyon Listesi

     9. ÖRNEK STAJ DEFTERLERİ

Aşağıda yer alan defterler sadece örnek amaçlıdır. Defterin belirtilen staj içerik kurallarına uygun olarak doldurulması gerekmektedir. İzinsiz paylaşılamaz.

Örnek Defter 1

ÖNEMLİ NOT 3: Atölye stajı defterinizde tasarladığınız ve imal ettiğiniz parçanın teknik resminin teknik resim usüllerine göre (toleranslar da dahil) doğru şekilde eklenmesi ve parçanın mülakat sırasında mülakat yapan hocanıza gösterilmesi gerekmektedir. 

ÖNEMLİ NOT 4:  Mesleki Alan 1 ve Meslekli Alan 2 stajları birlikte yapılsa bile, bütün belgeler ayrı ayrı hazırlanacak olup teslim tarihleri birbirinden bağımsızdır. Staj belgeleri ve staj defteri en geç 30 gün içinde teslim edilmelidir.

Sigorta işlemleri, staj günleriyle ilgili problemler vs. staj bürosuyla görüşülmelidir. 

Staj Bürosu e-mail:  ytustaj@gmail.com
Staj Bürosu adres:  Yıldız Kampüsü, A Blok, 2. Kat, Staj Bürosu

         10. DAHA ÖNCE YAPILAN STAJIN, ZORUNLU STAJA SAYDIRILMASI

23.05.2023/05-05 gün ve sayılı Senato kararıyla kabul edilen STAJ YÖNERGESİ’nde bulunan "Daha Önce Yapılan Stajın, Zorunlu Staja Saydırılması” başlığı altına eklenen MADDE 19 (3) kapsamında, öğrenim gördüğü program ile ilgili bir işte çalışmış veya bu yönergenin 8. maddesinin ilgili hükümlerini sağlaması koşuluyla çalışmakta olan öğrencilerin zorunlu stajlarını saydırabilmeleri için aşağıda adımları izlemeleri gerekmektedir;

1. Öğrencinin çalıştığı yer, öğrenim gördüğü program ile ilgili olmalıdır.
2. Öğrenci halihazırda çalışmakta ise STAJ YÖNERGESİ'nin 8. maddesinin ilgili hükümlerinin sağlanması gerekmektedir.
3. Bu iş yeri, Mekatronik Mühendisliği Bölümü tanımlı staj yerleri listesinde mevcut olmalı ve saydırılacak staja uygun olmalıdır.
4. İş yeri, tanımlı staj yerlerinde mevcut değilse Staj Komisyonu'na staj yeri tanıtım formu doldurularak gönderilmeli, Staj Komisyonu tarafından bu staj yeri onaylanmalıdır. Bunun sonucunda, eğer iş yerinin staja uygun olmadığı görülürse, staj yeri onaylanmayacak, bu şekilde çalışılan yerdeki faaliyet, zorunlu staj yerine saydırılamayacaktır ve aşama burada sonlanmış olacaktır. Öğrencinin uygun bir iş yerinde stajını yapması gerekecektir.
5. Başvurulan çalışma tarihleri sürecinde öğrenci Üniversite tarafından sigortalı olmamalıdır. E-devlet SGK dökümü başvuru bilgilerine eklenmelidir.
6. Başvurulan tarihler için sadece bir (1) adet staj (Atölye veya Mesleki Alan 1 veya Mesleki Alan 2) saydırılabilir.
7. Eğer yukarıdaki bahse konu olan şartlar sağlanıyorsa, STAJ YÖNERGESİ'nin 8. maddesinin ilgili hükümlerinin de sağlanması koşuluyla çalışmakta olan öğrenciler, çalışma sürelerini, görev ve unvanlarını belgelendirerek Mekatronik Mühendisliği Bölümü'ne başvuracaktır.
8. Başvuru adresi : https://forms.office.com/r/r5rQt3TKvp 
   UYARI ! : Yalnızca yildiz.edu.tr uzantılı mail adreslerinde başvuru yapılabilmektedir.
9. Başvuru Belgeleri: 

a. Firmada Alınacak Onaylı Yazı Örneği

b. Staj Saydırma Dilekçesi

c. Staj Sicil Formu

d. Staj Defteri Teslim Formu

e. Staj Defteri

f. E-devlet üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumu/SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Unvan Listesi modülünden alınacak barkodlu doküman (Çalışma tarihleri süresince öğrencinin Üniversite tarafından sigortalı olmadığının tespiti için)

     11. EK: Eğer yapılan çalışma, Atölye Stajı yerine saydırılacaksa, yukarıdaki şartlara ek olarak, Atölye Stajı yönergelerinde de daha detaylı belirtildiği üzere, talaşlı imalat ile basit bir parça üretilmiş olması ve bu parçanın teknik resmi ile üç boyutlu tasarımının ilgili staj komisyonu üyesine onaylatılması da zorunludur

 11. ÖNEMLİ NOT

Staj süreciyle ilgili tüm sorularınızı, belgelerinizi ve taleplerinizi yalnızca ytumktstaj@yildiz.edu.tr e-posta adresine iletmeniz gerekmektedir. Diğer kanallardan yapılan başvurular veya sorular dikkate alınmayacaktır.